DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
La présente déclaration de confidentialité régit le traitement des données personnelles par IPS-Belgium BV, ci-après dénommée "IPS-Belgium", dont le siège social est situé à 9150 Kruibeke, Gildestraat 55, enregistrée auprès de la BCE sous le numéro 0683.694.107, tél. +32 486 57 35 39, email info@ips-belgium.be.
Sauf indication contraire, IPS-Belgium est le responsable du traitement des données personnelles que nous collectons et auxquelles s'applique la présente déclaration de confidentialité.
Cette déclaration de confidentialité s'inscrit dans le cadre du respect du règlement général sur la protection des données du 24 mai 2016 à l'égard de la protection de la vie privée dans le traitement des données à caractère personnel et de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel. données, et explique quelles données personnelles nous collectons et comment nous les utilisons. Veuillez lire attentivement cette déclaration de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et sur les cookies utilisés.
Nous respectons votre vie privée et vos droits de contrôler vos données personnelles.
1. Données personnelles
En tant que responsable du traitement, nous traitons les données que vous nous fournissez volontairement pour une question d'information, une demande via le site Web ou dans le cadre de nos services, certaines données personnelles pouvant être nécessaires à l'exécution du contrat.
Plus précisément, nous pouvons donc traiter les données personnelles suivantes : prénom, nom, adresse e-mail, adresse, numéro de téléphone, coordonnées de l'entreprise, informations relatives à. informations de facturation ou de paiement. Dans le cadre de la mise en œuvre de nos engagements en lien avec https://monalbumstickerpromo.eu/, nous pouvons également traiter des images personnelles.
En outre, nous collectons également automatiquement des données sur l'utilisation, l'accès ou l'interaction avec notre site Web au moyen de cookies et de technologies similaires, par exemple pour surveiller le fonctionnement du site Web, ou en vue de détecter des fraudes et/ou des failles de sécurité, en via les adresses IP et les données du navigateur.
Enfin, nous pouvons recevoir des informations vous concernant d'autres sources, y compris des tiers, tels que des partenaires avec lesquels nous proposons conjointement des services (notamment...) ou réalisons des activités de marketing (comme Google). Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant de plateformes de médias sociaux telles que LinkedIn, par exemple lorsque vous interagissez avec nous sur ces plateformes. Nous protégeons les informations que nous recevons de tiers de la même manière que celle décrite dans la présente déclaration de confidentialité..
2. Sécurité et stockage
Nous prenons le traitement de vos données personnelles très au sérieux et essayons de fournir les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles et aider à prévenir le vol, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, la modification et la destruction de vos informations.
Nous vérifions régulièrement nos systèmes pour détecter d'éventuels risques de sécurité et attaques. Cependant, nous ne pouvons garantir la sécurité des informations que vous transmettez. En cas d'infraction, une réponse rapide sera donnée et les parties concernées seront informées. Toutefois, IPS-Belgium ne peut être tenu responsable des dommages directs, indirects ou consécutifs, ni du manque à gagner causé par une utilisation incorrecte ou illicite des données personnelles par un tiers.
Les données personnelles collectées sont stockées et traitées en Belgique, à notre siège social ou chez des prestataires externes. Certaines données personnelles collectées sont stockées et traitées par des outils qui ont des serveurs en dehors de l'Union européenne (par exemple Dropbox, mailchimp). Si les données sont détenues par des prestataires de services externes, avec des serveurs en dehors de l'Union européenne, IPS-Belgium suppose qu'un niveau de protection équivalent est appliqué pour le traitement de ces données comme dans l'Union européenne. Pour plus d'informations à ce sujet, nous nous référons à la déclaration de confidentialité de ces outils.
3. Accès et transfert à des tiers
Afin de pouvoir traiter vos données personnelles, nous accordons l'accès à nos employés ou préposés sur une base indépendante ou indépendante. Cependant, nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant les obligations contractuelles opposables à ces employés et personnes nommées, ce qui est similaire à la présente déclaration de confidentialité.
Les données personnelles que vous fournissez ne seront ni vendues ni partagées avec des tiers, sauf dans le cadre de l'exécution du contrat, de la mission qui nous est confiée et/ou à l'égard de fournisseurs externes, y compris des outils pratiques, qui nous fournissent des services. tels que le traitement des données de facturation et de paiement, l'enregistrement du temps, la communication par e-mail, l'administration, l'administration du site Web, l'administration du système, les services juridiques, les prestataires de services techniques externes, les sociétés informatiques et les agences de communication.
Cependant, nous ne partagerons vos données personnelles que dans la mesure nécessaire, par exemple pour fournir les services que vous avez autorisés ou qui relèvent de notre compétence, et uniquement avec des prestataires de services qui travaillent en notre nom aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Dans ce cas, vos données personnelles seront partagées avec ces partenaires, mais uniquement pour l'exécution de services au nom et pour le compte d'IPS-Belgium.
En outre, et uniquement dans la mesure requise par la loi ou strictement nécessaire à l'exécution des Services ou à la protection de nos droits, ou des droits de tiers affiliés à nous ou à nos utilisateurs, nous fournissons vos données personnelles aux forces de l'ordre, à la recherche organisations, à nos affiliés ou dans le cadre de procédures judiciaires, y compris la réorganisation (judiciaire), la faillite ou le transfert. Si nécessaire et dans la mesure où cela est pertinent, tous les efforts seront faits pour vous informer à l'avance, dans la mesure du possible et dans la mesure où cela est pertinent, de tout transfert.
Enfin, le site https://monalbumstickerpromo.eu/ utilise des plug-ins marketing ou publicitaires tels que Facebook. En plaçant ces plug-ins, vos données personnelles peuvent être collectées et transmises à ces tiers. Conformément à l'article 26 du Règlement général sur la protection des données du 24 mai 2016 relatif à la protection de la vie privée dans le traitement des données à caractère personnel, IPS-Belgium est le responsable du traitement avec ces tiers. Pour les droits et obligations de chaque responsable du traitement, il est fait référence aux déclarations de confidentialité respectives de Facebook et Google, disponibles sur :
- Privacybeleid Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
- Privacybeleid Google: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
4. Cookies
En utilisant le site IPS-Belgium, des cookies peuvent être placés sur le disque dur de votre appareil. Pour plus d'informations sur les cookies utilisés, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies, disponible ici.
En tant qu'utilisateur du site Web, il vous sera demandé de donner votre consentement au chargement de certains cookies - cela peut être fait via une barre en bas ou en haut du site Web, en vous référant à notre politique en matière de cookies pour plus d'informations. Cependant, la poursuite de la navigation sur le site Web ne sera pas empêchée.
5. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées en notre qualité de responsable de traitement sont utilisées pour les besoins de nos services, la vente de nos produits, la gestion et le traitement de votre demande ou demande d'information ou dans le cadre de la coopération (exécution, facturation…).
D'autres données personnelles sont traitées pour notre gestion des clients, la gestion des fournisseurs ou à des fins de marketing direct.
En outre, ils sont également utilisés pour vous garantir l'accès au site Web et pour garantir le bon fonctionnement du site Web en (pouvant) vous informer des mises à jour, des nouvelles fonctionnalités, etc. Nous pouvons également utiliser les données pour vous informer et vous contacter à propos du marketing et de la publicité.
Enfin, nous voulons offrir la sécurité et la sûreté nécessaires et les données peuvent également être utilisées dans le cadre du règlement de litiges.
6. Bases légales
Les données personnelles collectées sont traitées sur la base de l'article 6.1.a (consentement), de l'article 6.1.b (nécessaire à l'exécution d'un accord) et de l'article 6.1.f (intérêts légitimes) du règlement général sur la protection des données, par exemple pour prendre rendez-vous pour planifier, exécuter nos services, vendre nos produits, vous fournir des informations techniques ou commerciales ou à des fins administratives, de détection de fraude ou judiciaires.
En tant que client d'IPS-Belgium, vous êtes responsable de vous assurer que vous disposez déjà d'une base légale sur laquelle vous pouvez traiter les données personnelles que vous fournissez à IPS-Belgium dans le cadre de la mission que vous avez confiée à IPS-Belgium, cette peut être le cas, par exemple, si vous avez le consentement de ces personnes (article 6.1.a RGPD).
Si vos données sont traitées sur la base du consentement, cette déclaration de confidentialité et le système d'opt-in utilisé garantissent que vous pouvez donner votre consentement librement, explicitement, sans ambiguïté, activement et en connaissance de cause.
7. Période de conservation
Selon la finalité du traitement, les données personnelles traitées en notre qualité de responsable de traitement seront conservées aussi longtemps que nécessaire et au plus tard 7 ans, afin que nous puissions, entre autres, nous conformer à nos obligations légales et comptables.
Les données traitées à des fins de marketing direct sont conservées au maximum 2 ans.
Passé ce délai, nous supprimerons irrévocablement les données.
8. Droits et réclamations de l'utilisateur
En tant que personne concernée, vous avez à tout moment le droit de consulter les données personnelles que nous traitons en tant que responsable du traitement et vous pouvez les faire corriger ou les faire corriger si elles sont incorrectes ou incomplètes, faire transférer les données, limiter leur traitement ou les faire supprimé.
Nous n'utilisons pas les données qui ont été traitées exclusivement par des moyens automatisés (tels que le profilage).
Étant donné que le traitement des données personnelles s'effectue également sur la base de l'article 6.1.a du RGPD (consentement), vous avez également toujours le droit de retirer votre consentement. Veuillez toutefois noter que vous ne recevrez plus d'informations pertinentes si vous ne consentez pas au traitement de certaines données personnelles.
Vous pouvez exercer ces droits susmentionnés en nous informant par e-mail à info@ips-belgium.be.
Si vous avez encore une question ou une réclamation, vous pouvez toujours nous contacter par email à info@ips-belgium.be.
Vous pouvez déposer une plainte officielle auprès de l'Autorité de protection des données : Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, email : contact@apd-gba.be
9. Modification de la déclaration de confidentialité
Si nécessaire, nous pouvons modifier ou mettre à jour cette déclaration de confidentialité pour refléter les modifications apportées au site Web et les commentaires de nos utilisateurs. S'il y a des changements significatifs dans la façon dont nous utilisons ou traitons vos données personnelles, nous vous en informerons en publiant un avis des changements avant qu'ils ne prennent effet ou en vous en informant directement. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette déclaration pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons et protégeons vos informations.
10. Contacter
Pour plus d'informations, des questions ou des commentaires concernant notre déclaration de confidentialité ou notre politique de confidentialité, veuillez contacter info@ips-belgium.be et www.ips-belgium.be ou https://monalbumstickerpromo.eu/.
Kruibeke, juin 2021
